ROI by Embedika — это онлайн-калькулятор окупаемости инвестиций в ИТ-решения, автоматизирующих работу с документами. Калькулятор поможет оценить эффекты от внедрения ПО: сэкономленные деньги и время.
Точный расчет возврата инвестиций (ROI) необходим организациям для оценки целесообразности вложений, принятия обоснованных решений и повышения производительности компании. Мы создали ROI by Embedika, чтобы упростить процесс расчета для всех, кто занимается внедрением цифровых решений в бизнес: руководителям департаментов, ИТ-директорам, менеджерам ИИ-продуктов и директорам по цифровой трансформации.
При создании сервиса мы объединили собственный многолетний опыт разработки ИТ-решений, лучшие практики на рынке и кейсы внедрения продуктов для наших клиентов. Внутри калькулятора — универсальные, но точные формулы для подсчёта инвестиций в ИТ.
Для расчета ROI необходимо ввести данные, актуальные для вашей компании или департамента:
● Количество документов в работе в год;
● Рабочее время специалиста, которое уходит на работу с документами;
● Время на работу с 1 документом;
● Количество специалистов в штате;
● Средняя зарплата 1 специалиста.
Эти данные указываются пользователем, остальные показатели рассчитываются калькулятором автоматически с помощью встроенных формул.
При внедрении ИТ-решения, автоматизирующего работу с данными, необходимо рассматривать весь сценарий работы с документом: от его регистрации до подписания. Например, если вы автоматизировали только процесс проверки и согласования договора, то время на маршрутизацию, выгрузку и пересылку останется прежним. Поэтому, когда вы рассчитываете ROI, учитывайте параметры того этапа работы с документами, который вы хотите автоматизировать. Если вы автоматизируете сразу несколько стадий (например, создание проекта документа и его маршрутизацию), то оценивайте ROI по каждому этапу отдельно, и только затем считайте общую экономию от внедрения решений.
После ввода данных компании калькулятор рассчитывает 2 основных параметра: экономию денег и времени.
Экономия денег — денежная сумма (в рублях), которую компания экономит за 1 год* использования системы . В данный коэффициент входит:
● % рабочего времени специалиста, которое он тратит на работу с документами;
● Количество специалистов в штате;
● Средняя зарплата сотрудника;
● % сокращения времени на работу с документами в результате внедрения ИТ-решения.
Экономия времени — количество рабочих часов, которое высвобождается у специалистов за 1 год* использования системы. Данный параметр учитывает:
● Общее рабочее время за год в минутах (247 рабочих дней в году * 8 рабочих часов в день * 60 минут = 118560 минут);
● % рабочего времени специалиста, которое он тратит на работу с документами;
● Количество специалистов в штате;
● % cокращения времени на работу с документами в результате внедрения ИТ-решения.
Для примера рассмотрим кейс по автоматизации проверки договоров в крупной промышленной компании.
Крупная промышленная компания ежегодно заключает около 50 тыс. договоров и содержит штат из 10 юристов со средним окладом 100 тыс. рублей. Как правило, эти специалисты тратят половину рабочего времени на экспертизу соглашений, причем на проверку одного договора в ручном режиме уходит около 30 минут. Таким образом, сейчас компания тратит на процесс проверки договоров около 12 млн рублей.
При автоматизации проверки договоров на 70%, экспертиза одного контракта будет занимать всего 7 минут. В результате бизнес получит около 7 тыс. дополнительных рабочих часов в год или прямую экономию в размере 4,2 млн рублей. Высвободившиеся ресурсы могут быть использованы не только для оптимизации текущих финансовых расходов, но и для решения стратегических задач, улучшения операционных процессов работы компании.
Экономия денег = “100 000 (средняя заработная плата)” / 100 * “50(% рабочего времени)” * “10 (количество специалистов в штате)” / 100 * “70 (% cокращения времени от внедрения)” * 12 месяцев = 4,2 млн рублей
Экономия времени = 118560 минут / 100 * “50 (% рабочего времени на работу документами)” * “10 (количество специалистов в штате)” / 100 * “70 (% cокращения времени от внедрения)” / 60 минут = 6 916 минут
Получите бесплатный PDF-гайд по расчету инвестиций от внедрения ИТ-решений. В подготовке гайда приняли участие лидеры отрасли и ведущие эксперты по автоматизации работы с документами. Внутри руководства: из чего складывается стоимость ПО, как сократить скрытые затраты, формулы для расчёта доходности.
В ближайшее время наш менеджер свяжется с Вами.
