Compas сокращает время на вычитку, проверку и маршрутизацию документов внутри компании. Распознаёт тип договора, проверяет на ошибки, риски и предлагает исправления. Подбирает пошаговый алгоритм работы с документом и отправляет в нужный отдел или сотруднику. Только получив договор, сотрудник уже будет знать, о чём он и как с ним работать
узнать подробнее свернуть
Compas автоматически распознаёт тип договора: сравнивает с другими договорами в базе, определяет процент схожести и решает, к какому классу отнести документ. Чтобы сократить время сотрудников на ознакомление с документом, система анализирует текст и выделяет главное: предмет договора, контрагента, сроки, цену и другие настраиваемые сущности, создавая из многостраничного документа короткую аннотацию
В зависимости от типа или тематики договора Compas отправляет входящий документ ответственному сотруднику или отделу. Маршруты можно настроить вручную или воспользоваться рекомендациями системы: Compas проанализирует, кто обычно в компании работает с этим типом договоров, и предложит свои маршруты.
Настройте отправку договоров по типу документа, контрагентам или другим критериям. Так, все договоры от одного контрагента могут поступать одному сотруднику, договоры NDA — юристам, а трудовые договоры — в HR-отдел
Compas подбирает ряд проверенных рекомендаций по работе с документом. В зависимости от типа договора это могут быть чек-листы для проверки, пошаговые инструкции или шаблоны актов и приложений. При сложной маршрутизации нескольким сотрудникам, каждый из них будет видеть только свою часть документа и чек-листа.
Чек-листы для проверки создаются экспертом и закрепляются за конкретным типом договора. Когда сотрудник выполнит действие из списка, оно отметится в чек-листе. Руководители смогут быстрее согласовывать документы, а эксперты — не тратить время на обучение новых сотрудников
Compas проверяет договор на ошибки, риски и нестандартные формулировки: распознаёт структуру документа и выявляет отсутствие обязательных разделов, находит нежелательные или подозрительные формулировки и подсказывает исправления. Система даёт рекомендации, основываясь на базе документов компании или вручную настроенных правил.
Создайте правила проверки для разных типов договоров. Например, при поиске коррупционных рисков в договоре поставки Compas обратит внимание на высокие цены и короткие сроки, а в соглашении о конфиденциальности порекомендует изменить срок действия договора, если он отличается от сроков, указанных в большинстве NDA компании
Встроенная система обучения позволит настроить систему под ваши документы и регламенты. Обучить Compas распознавать новые типы и структуры договоров просто: загрузите документ в систему, выделите обязательные разделы и добавьте несколько похожих примеров. Укажите правила проверки и привяжите рекомендации.
Теперь, когда в систему поступит договор этого типа, Compas идентифицирует его, маршрутизирует и сориентирует сотрудника по работе с документом
Всесторонняя аналитика по обработке договоров в компании в один клик: посмотрите, сколько документов поступило, сколько обработано, какие сотрудники над ними работают, какие риски были выявлены и как Compas анализирует документы.
Вы всегда знаете, насколько хорошо обучена система распознавать новые типы договоров и рисков, благодаря метрикам качества и дашбордам
