Крупная компания заключает десятки тысячдоговоров в год, на проверку и согласование которых выделяется большой штат юристов и тратится до 30 млн. руб.Нередко высококвалифицированные специалисты задействованы в решении рутинных задач и тратят на это более 50%рабочего времени.
Contract на 70% сокращает времяна экспертизу и согласование контрактов, автоматизирует их проверку и позволяет заключать сделки быстрее и безопаснее
Сокращает время на проверку документов и минимизирует риски: определяет тип договора, проверяет на соответствие регламентам, выделяет негативные условия и предлагает исправления. Только получив договор, сотрудник будет знать, о чём он и как с ним работать
Contract автоматически распознаёттип договора: сравнивает с другими договорами в базе компании, выявляет процент схожести и решает, к какому классу отнести документ. Чтобы ускорить время на обработку входящих документов, алгоритмы извлекают ключевую информацию:предмет договора, контрагента, сроки, цену и другие сущности, добавляя их в карточку
В зависимости от типа или тематики договора Contract отправляет входящий документответственному сотруднику или отделу. Маршруты можно настроить вручную или воспользоваться рекомендациями системы.Настройте отправку договоров по типу, предмету, контрагентам и другим критериям. Так, все нестандартные NDA могут сразу поступать старшему юристу, а типовые договоры поставки — контрактному менеджеру
Contract автоматически выявляет неустойки,штрафы и другие условия, на которые важно обратить внимание перед заключением договора. Подсвечивает нестандартные формулировкиили отсутствие критичных для компании условий. Так, при поиске коррупционных рисков в договоре поставки Contractобратит внимание на высокие цены и короткие сроки, а в соглашении о конфиденциальности заметит неограниченный размер возмещаемых убытков
Встроенные рекомендации объясняют, с чем связан риски как его минимизировать. Contract предлагает исправления и замены нежелательных формулировок, основываясь на базе документов компании и вручную добавленных правил. Сравнивайте формулировки контрагентас корпоративными шаблонами и ранее заключенными договорами, чтобы быстрее согласовывать сделки и избежать негативных последствий
Всесторонняя аналитика по обработке договоров в компании в один клик:сколько документов проверено и согласовано, какие сотрудники над ними сейчас работают, по каким контрактам выставлены большие штрафы или истекают сроки. Используйте статистику и отчеты по контрагентам и найденным рискам для прогнозирования и предотвращения негативных последствий, повышения уровня complianceи сокращения судебных издержек в будущем
Вместе с юридическим департаментом российского офиса компании SIEMENS мы разработали онлайн-сервисдля проверки договоров на риски. Сервис выявляет штрафы, неустойки и другие санкции по договору. Встроенные рекомендации помогают заменить нежелательные условия на формулировки экспертов-юристов. Сервис бесплатный, не требует регистрации и работает прямо из браузера
В 2021 году мы стали победителемцифрового акселератора ПАО «Сибур Холдинг». Совместно с юридическим департаментом мы разработали систему для проверки нестандартных договоров на соответствие внутреннему чек-листу компании. Решение автоматически выявляет нежелательные формулировки и предлагает исправления. Точность алгоритмов по нахождению рисков составила 95%, а время на проверку договоров сократилось в 2 раза
