Организует работу с внутренними нормативными документами на всех этапах: от разработки и согласования до регистрации и выпуска документа. Совместная работа, сбор обратной связи, контроль сроков согласования, ревизия документов, поиск пересечений и дублирований, формирование отчётов любой сложности — все инструменты в едином интерфейсе
При разработке нового проекта документа
Standart предложит шаблон, подскажет утверждённые в компании формулировки и термины и предупредит, если пропущен обязательный раздел.
Не отправляйте коллегам документ по почте: они получат индивидуальные оповещения и сразу поймут, над какой частью документа им нужно поработать — система “подсветит” нужные блоки
Работайте над документом вместе с коллегами в режиме реального времени: онлайн-редактор имеет привычный состав инструментов и мгновенно отображает вносимые в документ изменения и комментарии. Система напомнит разработчику документа о замечаниях, которые нужно устранить, а после внесения правок снова отправит документ экспертам
Настройте пошаговый процесс согласования вручную или воспользуйтесь рекомендациями Standarta: основываясь на базе данных компании, он понимает, кому отправить документ.
Посмотрите, на каком этапе согласования находится документ, кто его уже утвердил или у кого он “завис”. В личном кабинете сотрудники увидят, над какими проектами нужно поработать и сколько времени осталось
Standart следит за актуальностью нормативной базы компании: выявляет дубликаты, проверяет документы на текстовые пересечения, смысловые заимствования и противоречия.
Система находит и извлекает связи между документами – не только прямые ссылки и текстовые пересечения, но и скрытые связи на основе смысловой близости. Визуализируйте все связи документа и посмотрите, какие документы может затронуть любое изменение и что необходимо изучить или актуализировать
Раздел аналитики отразит текущее состояние базы документов: их количество, типы, статусы, самые популярные и требующие проверки.
Контролируйте согласование, планируйте нагрузку и формируйте пакеты документов для ознакомления сотрудниками. Создавайте отчёты о документах, сотрудниках и действиях на платформе за пару минут и выгружайте в удобном формате
